导入Excel文件

博浩商贸管理专家软件“导入Excel文件”功能，主要应用于导入帐单、新增商品以及更新商品：

导入帐单：用户可将包含商品信息的Excel文件导入到各种新建帐单或已建帐单内，使各帐单中商品信息的录入更快捷、方便。

Excel文件导入帐单可应用于博浩商贸管理专家中所有帐单商品的输入。包括【轻松管理】中所帐单（对供应商帐单、对客户帐单、仓库调拨单以及连锁店调入或调出单等）以及博浩商贸管理专家【专业收款】中的Ticket帐单。

新增商品：用户可将Excel文件中的商品信息，包括商品编号、名称、各种价格、商品折扣、类别编号及仓库位置等快速导入到软件中，达到批量新增商品的目的。

更新商品：对于软件已存商品的相关信息调整的情况，用户可以利用导入Excel文件的形式进行批量修改。

“导入Excel文件”的三种应用并非独立，用户可根据实际需要结合使用。

注意：在使用导入Excel文件功能时，仅当用户具有“商品编辑权”时，才可以增加或更新软件的商品信息。

2012年2月13日阳光商场接收到从博浩进出口公司采购的一批货物和该批货物的出库单Excel文件“20120213.xls”。

已知该批货物中除包含以往采购过的商品外,还包含了首次采购的新商品。

要求管理员根据该Excel文件创建入库单，同时修改进货价变动商品的进货价和零售价，添加首次购进商品的零售价。

1.	登录“博浩商贸管理专家[轻松管理]”，单击主窗口左侧导航条中“对供应商账单”下的“Albaranes”（入库单）。

2.	进入“Albaranes de Proveedor”主窗口后，单击“增加账单”（下图红笔标注）。

注意：用户可以在“备注”栏内填入“博浩进出口公司-出库单20120213”，这样在帐单审核时如果商品信息出现问题，可以迅速的查找到源文件并查对。

4.	顺序单击工具栏中的“帐单”→“导入Excel文件”（上图红笔标注）或直接按组合键Ctrl+Shift+I。

系统弹出导入Excel格式文档窗口后，请按照以下步骤进行操作：

a.	在系统弹出的导入Excel格式文档窗口，单击窗口左上侧的“指定Excel文件”（下图红笔标注）或按组合键ALT+S。

b.	在弹出的导入Excel文件选择对话框内按照Excel文件保存路径找到并选中要导入的Excel文件，单击“打开”（下图红笔标注）。

注意：在导入Excel文件选择对话框中打开Excel文件时，必须保证该Excel文件没在Microsoft Office 或 Libre Office 等

系统原始文件配置如下图所示，文件配置的所有选项介绍及基本配置方法请参看-文件配置-基本配置方法。

按照【实例】中Excel文件提供的商品信息以及自身操作需要，配置步骤如下：

系统默认商品开始行号为1，该Excel文件第一行为“标题”，有效商品开始行号为2，因此在“商品开始行号”栏内填写“2”。

【实例】Excel文件中A列显示商品编码，则用户应在导入Excel编辑窗口的“编码”列号栏内对应填写A；B列为商品名称，

那么在“名称”栏内填写B；同理一一对应的填写其他列号，如下图所示：

注意：入库单中的“单价”使用的是“进货价””，因此文件配置中“单价”的列标题与“进货价”相同。

【实例】中提到Excel文件中部分软件已存商品的进货价改变，相应的零售价也改变，因此用户需要单击选中（有√）进货价和

只有选中该选项系统才会生成全息帐单（用户要导入的Excel文件中的商品数据与本企业软件已存的商业数据，

注意：文件配置填写完毕后，系统将自动保存该文件配置，下次启动时自动使用。配置文件的其他管理方法，请参看-配置文件管理。

文件配置完毕后，单击窗口下端的“预处理”（下图红笔标注）或按组合键ALT+P。

系统自动将该Excel文件中的商品进行分组：“无法导入商品”、“进货价改变的商品”和“可导入商品”，同时结合软件已存的

⊕预处理后上图所示按钮会部分激活，用户可单击指定的按钮或单击窗口右下端的“左右按钮”来切换商品列表窗口，单击

或

按组合键“Ctrl+左方向键”，向左切换；单击

或按组合键“Ctrl+右方向键”，向右切换。

⊕文件配置时只有在“文件配置”中指定商品“进货价”的列标题,预处理后才可能生成“进货价改变的商品”列表。

该窗口显示要导入的Excel文件中的商品数据与本企业软件已存的商业数据，结合产生的更完整的商品信息。

该窗口显示Excel文件中所有首次录入软件的商品或非商品信息。

注意：由于无法导入的商品为未存商品，因此该窗口显示的商品信息都来自出库单Excel文件。

该窗口显示Excel文件中的进货价（列标题为“当前进货价”）与已存进货价（列标题为“进货价”）不同的商品。

该窗口显示Excel文件中所有可直接导入帐单中的商品（已存商品信息）。

由于“进货价改变的商品”也是已存商品，因此进货价改变的商品也显示在可导入商品窗口中。

⊕预处理时系统自动检查商品的编码或条码（如果编码和条码都存在，以条码优先），只要有一个在软件中已存在,

那么软件就自动将该商品列为“可导入商品”，且使用原来的编码和条码导入。

⊕商品编码或条码允许的字符是: 数字、字母和减号“-”的组合，其它字母将被忽略。

由于【实例】中供应商提供的Excel文件,部分商品的进货价较已存进货价有变动，且Excel文件中不包含商品的零售价，因此用户可以先导出已经生成的全息帐单。然后对照全息帐单中的商品标志修改进货价改变商品的零售价，同时补充无法导入商品的零售价。

a.	直接单击“全息帐单”或使用切换到“全息帐单”（下图红笔标注）窗口。

b.	在全息帐单窗口，单击 “导出为Excel文件”（下图红笔标注）或按组合键ALT+E。

可以看出全息帐单将Excel文件中的商品信息同已存的商品信息结合起来，形成更完整的商品数据。

d.	由于全息帐单中“当前进货价”列为出库单Excel文件中的进货价，所以根据【实例】要求，用户可根据“当前进货价”列中的最新进货价，修改“进货价改变的商品”（标志2）的零售价，添加“无法导入商品”（标志0）的零售价。

e.	进货价及零售价修改、补充完毕后，用户也可查对全息帐单中是否有非商品信息或者商品信息中是否有缺漏及错误等，并处理。

例如，Excel文件中编号3379140111455的商品名称为空，用户即可查对并在全息帐单中添加该商品的名称

“脆香圆旦圈GALLETA DE VAHINILLA 454g”。如果全息帐单中有非商品信息行，那么直接删除对应的行即可。

按照步骤一中介绍的方法在导入Excel格式文档窗口指定刚刚导出并修改完毕的全息帐单。

参照步骤二，并按照全息帐单中各种商品信息的列标题，对文件配置进行调整：

直接单击“无法导入的商品”或使用

切换到“无法导入的商品”（下图红笔标注）窗口。

由于导入帐单的必须是已存商品信息，而“无法导入的商品”为非商品信息或软件未存的商品信息，因此用户需要首先将有效的商品信息增加到软件中。

增加无法导入的商品分为“批量增加”和“单个增加”两种方法。

查对非商品信息并处理（如果用户在编辑全息帐单时已清除所有非商品信息可忽略该步骤）

b. 单击工具栏中的“打开编辑”（下图红笔标注）或组合键ALT+O。

注意：用户如果需要使用“打开编辑”功能需要安装 Microsoft Office 或 Libre Office 等允许编辑Excel文件的软件。

c.	系统弹出Excel文件编辑窗口，删除非商品信息行，删除完毕后请保存并关闭Excel文件。

d.	重新回到导入Excel格式文档窗口，单击工具栏中的“刷新”(下图红笔标注)或组合键ALT+F， Excel预览中非商品信息行即消失。

e.	单击““预处理””或组合键ALT+P,非商品信息行从“无法导入的商品”组中清除。

模式	概念
交互	系统默认模式，在增加无法导入商品信息时显示商品编辑窗口
非交互	在增加无法导入商品时不显示商品编辑窗口，自动增加所有商品

在系统默认情况下，单击“无法导入的商品”窗口下端的“增加商品”（下图红笔标注）或按组合键ALT+A，系统弹出所有无法导入商品

的信息编辑窗口,用户依次在每个商品编辑窗口填写对应的商品信息后单击“退出”保存即可。

注意：在交互式增加商品的过程中，如果用户需要关闭剩余所有未添加商品的编辑窗口，那么单击商品编辑窗口下端的

“批量导入退出”（下图红笔标注），系统会增加当前商品后关闭所有剩余的商品编辑窗口。

a.	首先用户需要设置“全自动增加无法导入的商品”，具体设置方法请参看-文件配置-基本配置方法-③全自动增加无法导入的商品（非交互）。

b.	设置完毕后在“无法导入的商品”窗口，单击“增加商品”或按组合键ALT+A，系统弹出提示信息:

注意：为防止全自动增加无法导入商品操作失败, 建议用户执行该操作前先导出基础数据。一旦导入出错, 用户可以删除全部商品,

d.	系统不弹出商品编辑窗口，自动增加所无法导入的商品信息，增加完毕后自动弹出提示信息：

注意：执行“批量增加”商品后系统会自动进行预处理，并跳转到文件配置窗口。商品全部增加到软件中，“无法导入的商品”窗口下

如果只需要对个别无法导入商品进行增加，那么顺序单击无法导入商品行号前的

→“增加商品”，或者选中需要增加的商品后

按热键F7,在弹出的商品信息编辑窗口填写商品信息，填写完毕单击“退出”即可。

注意：“单个增加”商品后，用户需要单击“预处理”或按组合键ALT+P，“无法导入的商品”分组下的商品信息才会转移到

以下更新操作只针对于“进货价改变的商品”，并且系统只更新带有更新标志的商品信息。

对全息帐单进行文件配置时，用户只选择了“名称”、“进货价”、“零售价”的更新标志，那么更新商品时系统只查对并更新

a.	直接单击“进货价改变的商品”或使用切换到“进货价改变的商品”（下图红笔标注）窗口。

注意：由于商品更新后无法恢复，所以建议用户在更新商品前先导出基础数据，如果更新过程中出现错误，用户恢复导出的基础数据

e.	“进货价改变的商品”信息更新完成后，系统自动跳转到文件配置窗口，“进货价改变的商品”窗口下无商品，显示为灰色

以下更新操作针对于所有“可导入的商品”（包括进货价改变的商品），系统只更新带有更新标志的“名称”、“进货价”、

a.	直接单击“可导入的商品”或使用切换到“可导入的商品”（下图红笔标注）窗口。

d.	可导入的商品信息更新完毕后，系统弹出提示信息，请单击“确定”关闭即可。

注意：由于“进货价改变的商品”也为“可导入商品”，因此用户可省略“步骤九：更新进货价改变的商品”，直接执行“步骤十：更新可导入的商品信息”，“进货价改变的商品”信息也会同时被更新。

a.	核对“可导入的商品”窗口合计金额列是否和出库单中的合计金额相同（如果出库单在导入过程中修改，则查对是否和修改后的合计金额相同），如果不同请查对前面的操作是否问题。

b.	核对信息无误后，单击该窗口下端的“导入帐单”（上图蓝笔标注）或按组合键ALT+I,将可导入的商品全部导入到入库单中即可。

5. Excel文件“20120213.xls”中的商品信息成功导入到入库单后，单击“保存”（上图红笔标注）或按热键F9，入库单即创建成功。

注意：如果用户新建入库单的使用价格为“进货价”，并且进货价（软件已存的）更新日期早于本次入库单的日期，那么系统默认自动更新商品的进货价和供应商（用户即可忽略步骤九）。

如果用户无需自动更新，可在系统参数设置-数量折扣设置中单击取消选择（无√）“入库单自动更新商品进货价和供应商”选项即可。

※该说明以入库单导入Excel文件的操作说明，其他帐单导入Excel文件的方法类同，请用户参照使用。