① 商品开始行号
该选项可以忽略Excel文件中商品信息开始行前面的一些非商品信息（如表头等），无需用户手动删除，方便快捷。
例如，Excel文件中1~13行为表头，从14行开始为有效的商品信息，那么用户设置商品开始行号如下图所示：
Excel文件导入软件时，系统自动忽略1~13行的非商品信息。
② Excel文件对应列标题（为A-Z的26个字母）
Excel文件中不同的列标题（A—Z的26个字母）对应着不同的帐单或商品相关数据。
帐单及商品相关数据后的
为对应的更新标志（用于标记软件已存商品信息有变动的项）。
例如，Excel文件中A列显示商品编码，则用户应在导入Excel编辑窗口的“编码”列号栏内对应填写A；B列为商品名称，那么在“名称”栏内填写B；其他相关数据的填写方法完全相同。帐单相关数据对应的列号必须填写正确，以保证下面操作的顺利进行以及帐单有效。
注意：
⊕帐单相关部分的数据适用于“导入帐单”功能。而商品相关和更新标志
则适用于增加和更新商品。
⊕如果Excel文件中软件已存的商品信息有变动，那么用户需要单击选中变动信息后的更新标志。
例如，Excel文件中部分商品“名称”与软件已存商品名称不同，用户需要更新商品的名称那么用户除填写“名称”列标题外，
还需要单击选中（有√）“名称”后的更新标志。
⊕帐单相关中“编码”、“数量”、“单价”为关键数据不得为空。
如果用户只是新增或更新商品信息，Excel文件中没有指定的数量及单价列，那么用户可使用有效的空白列号代替。
⊕如果Excel文件中只有一列“名称”，那么用户在帐单相关的“名称”栏中填写该名称列的列标题即可；
如果Excel文件中两列名称（如上图所示），那么用户可将另一列名称的列标题填写到“中文名称”栏。
当Excel文件中有两列“名称”时，填写列标题无需区分中西文，因为增加或更新商品时, 软件会自动区分西文名称和中文名称。
如果Excel中提供的名称不包含西文名称, 那么增加商品时，软件自动设置西文名称为 “-”。
⊕帐单相关中的“折扣”为本次进货或销售时单独提供的商品折扣；商品相关中的“商品折扣”用于增加商品和更新商品，是销售商品时使用的统一折扣，文件配置时请注意区分。
③ 全自动增加无法导入的商品（非交互）
如果用户单击选择（有√）该选项，那么用户在向软件中批量增加Excel文件中的商品时，不会弹出商品编辑窗口。系统会自动增加所有商品后跳转到导入Excel格式文件主窗口。
④ 生成全息帐单
全息帐单指用户要导入的Excel文件中的商品数据与本企业软件已存的商业数据，结合产生的更完整的商品信息。
因此如果单击选择(有√)该选项。
那么用户在执行“预处理”后，在“全息帐单”（下图红笔标注）窗口，即可查看到生成的全息帐单。
用户可将生成的全息帐单导出为Excel文件 , 然后根据导出的全息账单中商品是否存在、商品价格是否有变化等， 加入相应的信息后保存， 最后将完整的Excel文件导入帐单，并更新商品和增加商品。用户还可根据全息帐单进行对货。
⑤ 表格仅显示导入的商品信息
如果用户单击选择（有√）该选项，那么用户执行“预处理”后，无论是“可导入商品”还是“无法导入商品”窗口都将只显示文件配置中添加了列标题的商品信息，其他商品信息不显示。
例如，用户在文件配置中输入了商品编码、名称、数量、单价、折扣的列标题，那么预处理后，可导入及无法导入商品窗口将只显示商品的编码、名称、数量、单价、折扣，其他如商品的各种价格、类别编号等不会显示。
⑥ 商品单价来自
如果用户单击选中（有√）“商品单价来自”，那么系统默认使用帐单窗口设置的“使用价格”来代替单价，在这种情况下用户可不填写“单价”栏对应的列标题。
注意：由于该选项来随帐单窗口“使用价格”的不同而不同，因此用户保存配置文件时，该选项不会被保存。
⑦ 更新商品供应商
使用该选项要同时满足以下条件：
一、导入Excel文件到“对供应商帐单”；
二、用户在帐单中输入了供应商编号。
否则该项显示为灰色，不可用。
例如，用户新建入库单并在入库单编辑窗口填写供应商编号：
那么向入库单（Albaranes）中导入Excel文件时，文件配置窗口中该项下端同时显示该供应商信息，单击选择（有√）该选项，用户在“进货价改变的商品”和“可导入的商品”窗口更新商品时就可以同时更新商品的供应商了。
注意：如果用户使用导入Excel文件的功能创建入库单，那么用户在保存入库单的同时，系统默认自动更新帐单中商品的供应商，用户就无需手动设置并更新供应商信息了。